福井県越前市の建設会社、YK建設株式会社が「BtoBプラットフォーム TRADE」を導入しました。

導入の背景

以前は取引先様からの請求書が当社本社へ郵送で届いており、手元に到着するまでに日数を要していました。また、本社に集まった請求書を各現場担当者へ振り分ける作業が必要であり、現場担当者が請求書を確認するまでにも時間がかかっていました。さらに、担当者が不明な請求書についてはPDF化して社内へ確認するなど、多くの時間と手間がかかっていました。支払済み請求書のファイリングや保管にも多大な労力が必要であり、保管スペースの確保も大きな課題となっていました。

導入の狙いと期待する効果

請求書を電子で受領できるようになったことで、郵送によるタイムラグがなくなり、請求書を迅速に確認できるようになりました。また、修正や確認が必要な場合でもその場でやり取りができるため、対応時間を大幅に短縮できています。現場担当者へ直接請求書が届く仕組みとなったことで、請求書の確認や承認がスムーズになり、全体的な業務効率の向上につながっています。さらに、紙の請求書の保管が不要になったことで、ファイリング作業や保管スペースの削減も実現できました。

担当者からのコメント

請求書の受領から確認、保管までの一連の業務が電子化されたことで、担当者の負担が大きく軽減されました。特に、現場担当者が直接請求書を確認できるようになったことで、本社での仕分け作業が不要となり、業務のスピードと正確性が向上しています。今後もペーパーレス化と業務効率化を進めていく上で、欠かせない仕組みになっています。