埼玉県川口市の建設会社、株式会社アーバンヤマイチが「BtoBプラットフォーム TRADE」を導入しました。

導入の背景

導入前、同社では多数の協力会社様や仕入先様との間で、注文書や請求書といった取引書類を紙でやり取りしていました。そのため、押印や郵送、社内回覧に多くの日数を要していました。また、札幌と関東の二拠点間における書類の授受に関しても、確認や照合に時間がかかる一因となっていました。さらに、取引先様ごとに書類の様式が異なる点も、受け取る側の大きな手間となっていました。
同社では、こうした課題は個別の書類だけを電子化しても解決しないと考え、取引先様とのやり取りを同じ基盤の上で完結させることを目指しました。その結果、業界内で広く利用されており、取引先様にも受け入れていただきやすい「BtoBプラットフォーム」の採用に至りました。

導入の狙いと期待する効果

取引書類を電子でやり取りすることで、書類の到着待ちがなくなり、月次締め処理のリードタイム短縮につながるものと考えております。また、郵送費や印刷費、保管スペースに要していたコストの大幅な削減も見込んでおります。
さらに、関連法令への対応を拠点任せにせず、全社統一の手順で管理できる点もコンプライアンス面から重視いたしました。共通の基盤を活用することにより、取引先様に同社専用の手続きを覚えていただく必要がなく、対象書類の範囲を段階的に広げていける点も大きな利点と捉えています。

ご担当者様からのコメント

取引先数が多く、紙を前提とした運用が管理部門の大きな負担となっておりました。「BtoBプラットフォーム」の採用は単なる効率化にとどまらず、法令対応や、拠点間で同じ情報をリアルタイムに確認できる体制づくりにも直結すると考えております。
課題はシステムの機能よりも、社内でどう運用に落とし込むか、取引先の皆様にどうご協力いただくかという点でした。しかし、貴社ご担当者様に運用設計からご案内の進め方までご相談でき、弊社の事情に沿った具体的なご助言をいただけたことが大きな支えとなりました。