岐阜県不破郡の建設会社、株式会社オーライズが「BtoBプラットフォーム TRADE」を導入しました。

導入の背景/決め手

事務処理の課題であった紙ベースの業務フローからの脱却を目指しました。
従来は、注文書や請求書の発行をすべてアナログで行っていたため、同一情報の重複入力や、紙の仕訳・整理に伴う紛失リスクが大きな負担となっていました。また、協力業者とのやり取りも郵送や手渡しが中心で、双方の作業時間を圧迫している状況にありました。
そのような中で、本システムは企業間のデータを直接やり取りできるため、物理的な書類の受け渡しをゼロにできる点が大きな魅力でした。事務作業の抜本的な時間短縮と、協力業者とのスムーズな連携が実現できると確信したことが、導入の決め手となりました。

導入による期待効果

本システムの導入により、事務作業の軽減はもちろん、「属人化の解消」に大きな期待を寄せています。
これまでは、特定の担当者しか業務進捗を把握できておらず、休暇の取得が困難な場面もありましたが、情報がデジタル化・共有されることで、組織として柔軟に対応できる体制が整うと期待しています。
また、出来高査定時などの時間的なロスを防ぎ、担当者のスケジュールも可視化されるため、適正な業務管理が可能になります。さらに、リアルタイムで正確な数字が把握できることで、予算管理の精度向上にもつながるなど、経営基盤の強化においても多大な効果を見込んでいます。