静岡県浜松市の建設会社、ナカムラ道路株式会社が「BtoBプラットフォーム TRADE」を導入しました。

導入の背景

従来、当社では協力業者様からの請求書を紙で受領しておりました。当社には本社に加えて2箇所の営業所がございますが、一度本社に郵送されてきた紙の請求書を、各営業所の社員が時間をかけて取りに来る必要がありました。一度で済めばよいのですが、追加や訂正が発生するたびに何度も足を運ばなければなりませんでした。さらに、請求書を確認して現場ごとのコストや利益率を計算した後に、再び承認のため本社へ持参するというプロセスが発生しており、忙しい施工管理職社員の大きな負担となっていたためシステム導入を検討いたしました。

導入の狙いと期待する効果

今回の導入により、上述した拠点間の移動負担を無くすことを狙いとしております。また、BtoBプラットフォームから工事原価計上データを出力し、当社で使用している原価ソフトへデータ移行することで、これまで手計算していた原価合計を自動で算出できるようになり、施工管理職社員の飛躍的な業務効率化を期待しております。さらに、請求書の単価などに訂正があった場合でも、協力業者様が速達で郵送したり手渡ししたりするような負担の軽減も見込んでおります。

担当者からのコメント

請求書の作成・送信から受領・原価計上・確認・承認に至るまでの操作が非常に分かりやすいと感じております。当社の施工管理職社員や事務員も、一度の社内説明会で操作を習得してくれました。もちろん操作に関する質問も多少はありましたが、想定していた以上に少なかったです。
協力業者様についても、こうしたシステムに慣れている業者様は案内メールを読んだだけでご対応いただけました。慣れていない業者様であっても、お電話で実際に操作していただきながら説明することで、皆様1回のレクチャーで操作できるようになっていただけました。導入前は非常に不安に思っていましたが、大変スムーズに導入を進めることができております