創業から100周年の老舗総合建設会社、株式会社森長組が「BtoBプラットフォームTRADE」を導入しました。

導入の背景/決め手

従来、当社では毎月届く請求書に対して、現場担当者から総務、責任者、役員、社長に至るまで多くの確認・決済作業が発生しており、ワークフローの見直しと電子化が急務となっていました。また、注文書や請書についても社内申請から紙で取り交わしており、現場ごとの注文書・変更注文書の発行や、それらをスキャンして電子記録ソフトに保存する手間に悩まされていました。また、注文書と請求書の紐づけがされていないため、出来高、請求、消費税の端数の管理などエクセルで管理していたことが最大の問題だった。これらの課題を解決するため検討を進めていたところ、当社のニーズに合致する、「BtoBプラットフォーム TRADE」の導入を決定いたしました。併せて請求書データを会計ソフトへ直接連携させることで、これまで手作業で行っていた入力作業を無くす取り組みも開始いたしました。

導入による期待効果

導入にあたっては、まず1現場でスモールスタートし、運用しながらワークフローの見直しや注文書ひな形の編集、工期の修正などを何度も繰り返しました。その成果を踏まえ、今年度4月からは全現場での電子化へ移行し、現在は順調に運用が進んでおります。自社作成のマニュアルやインフォマート様が提供するマニュアルを活用した社員教育もスムーズな定着に寄与いたしました。一連の電子化により、紙の請求書や会計ソフトへの入力作業、注文書の紙発行が不要となり、郵送作業や切手代の削減に加え、協力会社様の印紙代節約にもつながっています。何より、多くの協力会社の皆様が「BtoBプラットフォーム請求書」を利用していたからこそ「TRADE」の利用にご賛同をいただけたことが、大きな効果を生む要因となりました。

担当者からのコメント

時代の変化に対応していくにあたり、インフォマート様の丁寧なサポートのおかげで当社の業務効率化を実現でき、大変感謝しております。しかし、作業の効率化を図るべき業務はまだまだ残っており、ここで終わりではないと考えております。今後も引き続き、さらなる業務効率化を追求してまいります。