大阪市鶴見区の電気・通信・計装・空調・省エネ・環境設備の設備工事会社、ESMシステム株式会社が「BtoBプラットフォーム TRADE」を導入しました。

導入の背景/決め手

本システムの導入背景として、現状の請求管理体制には「人的ミス」と「工程の遅滞」という2つの大きな課題が存在しています。
具体的には、請求書の到着状況確認や原価ソフトへの入力作業が手作業であるため、入力漏れ等のヒューマンエラーが避けられない状況にありました。また、社内の確認フローが煩雑化しており、請求書の受領から承認・確認に至るまでに大幅なタイムラグが発生していることが、業務効率化の大きな妨げとなっていました。

導入による期待効果

本システムの導入により、紙の請求書運用に付随するアナログ作業の大部分が解消されることを期待しています。
具体的には、郵便物の到着履歴の記帳、スキャンによるデータ化、およびフォルダ保管といった付帯業務が不要となり、大幅な工数削減が期待できます。また、不備や誤りがあった際の再送・差し替え対応もデジタル上で完結するため、やり取りの手間が最小限に抑えられます。専用サイトを通じてデータが直接届く運用へと切り替わることで、人為的な管理ミスや紛失リスクも大幅に軽減される見込みです。

担当者からのコメント

本格稼働までの調整には時間がかかりますが、ヒューマンエラーの予防や請求書データが専用サイトにまとめて届く点等、既に利便性を感じています。