あらゆる
国税関係書類を
電帳法対応した形で
すべて保存!

  • 書類の原本とデータ化の結果
  • invox電子帳簿保存
  • さまざまな国税関係書類
  • 検索要件に必要な項目をデータ化
  • パソコン画面で確認

BP Storageは、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。請求書や納品書などあらゆる国税関係書類をAI-OCRとオペレータが自動でデータ化して電子保存します。

電子帳簿保存法対応に
関するお悩みBP Storage
まるごとDX

対象書類の選定や
書類ごとの運用検討が大変

解決 !

  • 運用検討のためのチュートリアルや事務処理規程等のテンプレートを用意
  • 電子帳簿保存コンサルタントへの相談まで含む導入サポートパックを提供

現在の業務フローを極力変えずに電帳法対応したい

解決 !

  • メールやGoogleドライブ等のクラウドストレージと連携できるため、指定のフォルダに置くだけで最小限の業務フローの変更で対応可能

なるべくコストを抑えてきちんと文書管理したい

解決 !

  • 業界最安⽔準ではじめやすくやめやすい月契約
  • 部門ごとの参照範囲指定や申請・承認ワークフロー、書類のグルーピングなど本格的な文書管理機能を搭載

紙の保存は保管スペースの確保や探す手間もかかる

解決 !

  • 電子取引情報だけでなくスキャナ保存にも対応しているので電子で一元管理が可能
  • 日付や仕入先などさまざまな条件であいまい検索が可能

BP Storage がまるごとDX

無理なく手軽に、電子帳簿保存法対応が可能に!

BP Storageは、請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などあらゆる国税関係書類の「取引年月日・金額・取引先」をAI-OCRとオペレータが自動でデータ化して、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残しながら電子保存する電子帳簿保存法対応の文書管理システムです。

ご利用の流れ

STEP01

自動化

or

お客様

書類の取り込み

STEP02

自動化

検索要件として必要な
項目を正確にデータ化

STEP03

お客様

変更履歴を記録して
無期限に電子保管

STEP01

自動化

or

お客様

書類の取り込みは複数の選択肢から選べます

書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。

電子保存が可能な書類

・請求書・納品書・領収書・契約書
・検品書・見積書・注文書・その他

STEP02

自動化

検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化

検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。

AI-OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。

見積書や注文書、納品書、検収書、請求書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。

申込書や注文書など定型フォーマットの
書類の指定箇所を読み取れます

BP Storageは、申込書や注文書などフォーマットが固定された書類の指定箇所を
読み取って、AI-OCRでデータ化が可能です。

STEP03

お客様

変更履歴を記録して無期限に電子保管

データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。

確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って訂正削除の履歴を残し無期限に電子保管します。

訂正削除の際にワークフローも設定できます。

一緒に使ってさらに
業務が効率化!
他のサービスをご紹介

おすすめの使い方 100万社以上の企業が利用する「BtoBプラットフォーム 請求書」で受け取る請求書をデジタル化!
請求書をデータとして受け取るので、受取スピードもデータの正確性も断然上がります。
残った紙・PDFの請求書は「BP Storage」でデータ化し、企業や案件ごと等、他の関連書類を紐づけて保管が可能です。

併用するメリット ①社内承認に必要な情報を請求書に紐づけて保管できるため管理が楽に ②データの紛失のリスクも減らせる

BP Storageの特徴

圧倒的なコストパフォーマンスで
はじめやすくやめやすい月契約

コストか精度かスピードかを選べるデータ化方法

「セルフ」と「オペレータ」と「AI-OCR」の3種類からデータ化方法を選べます。

安くても本格的な文書管理に必要充分な機能を搭載

申請・承認ワークフローや書類のグルーピング、データの出力など、文書管理に必要充分な機能が備わっています。

電子帳簿保存法に対応

BP Storageは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得予定です。

セキュリティ・リスク管理も万全

情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。

また情報セキュリティ上の脅威から情報資産を適切に保護するために「情報セキュリティ基本方針」を策定し、実施しています。

はじめやすい
月契約
最安水準の料金プラン

初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。

3カ月間伴走して初期の運用設計からシステムの初期設定、
電子帳簿保存コンサルタントへのご相談まで含まれた「電子取引情報保存 導入サポートパック」も提供しています。

個別相談会をご予約いただき、お気軽にご相談ください。

ベーシック

検索要件項目のデータ化を
任せたい方

ベーシック

検索要件項目のデータ化を
任せたい方

初期費用

0

ユーザー数ごとの課金

0

月額基本料金

9,800

(税込10,780円)

データ化料金
(1件あたり ※1)

セルフ入力

0

AI-OCR

20

(税込22円)

オペレータ

100

(税込110円)

データ化時間 (※2)

AI-OCR

数分

オペレータ入力

数時間~3営業日 (※3)

保管料金

100万件まで基本料金に含む

(超過分は100万件ごとに月額税抜10,000円で追加可能)

入力方法

セルフ
AI-OCR
オペレータ

確認・
ワークフロー

ワークフロー(複数段階)

内容
  • チャット・メールサポート
  • 訂正削除の履歴を記録
  • 検索要件に対応
  • 一括ダウンロード・索引簿形式データ出力
  • オンライン会議
  • 書類へのファイル添付
  • EDIデータの取り込み
  • ファイル名からの情報読み取り
  • タイムスタンプ
  • 拡張項目設定
  • 指定箇所の読み取り(※4)

資料ダウンロード

資料ダウンロード

プロフェッショナル

APIを利用して
書類登録を行いたい方

プロフェッショナル

APIを利用して
書類登録を行いたい方

初期費用

0

ユーザー数ごとの課金

0

月額基本料金

29,800

(税込32,780円)

データ化料金
(1件あたり ※1)

セルフ入力

0

AI-OCR

20

(税込22円)

オペレータ

100

(税込110円)

データ化時間 (※2)

AI-OCR

数分

オペレータ入力

数時間~3営業日 (※3)

保管料金

100万件まで基本料金に含む

(超過分は100万件ごとに月額税抜10,000円で追加可能)

入力方法

セルフ
AI-OCR
オペレータ

確認・
ワークフロー

ワークフロー(複数段階)

内容

ベーシックに加えて

  • APIからの書類登録

資料ダウンロード

資料ダウンロード

※1 複数ページからなる1件の書類の場合、1件としてカウントします。各ページが1件の書類の場合、ページごとに1件としてカウントします。
※2 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。
※3 過去分を大量にアップロードいただいた場合はお時間をいただくいただく可能性があります。その場合は個別にご相談させていただきます。
※4 指定箇所の読み取りは、AI-OCRのデータ化料金がかかります。

One by Oneインボイス

書類1件につき1円を子どもに関するNPOに寄付しています
BP Storageは、 One by One インボイスの取り組みにより、
書類1件につき1円をこども食堂の支援を通じて、誰も取りこぼさない社会をつくることを目指す「認定NPO法人全国こども食堂支援センター・むすびえ」に寄付し支援しています。

さあ、
BP Storage
をはじめましょう

サービスについて知る

まずは、BP Storageの
基本機能や特徴をまとめた
サービス案内資料をご覧ください。

資料ダウンロード

個別相談会に参加

個別相談会で具体的な課題を
ヒアリングし、最適なプランや
ご利用方法を提案します。

個別相談会を予約

無料トライアル

書類の電子保存を無料で
お試しください。

無料で試してみる

10件まで無料で電子保存の
体験いただけます

STEP 01

無料IDを取得。

BtoBプラットフォームに必要事項を記入し、無料IDを取得。

まずは無料IDを取得

STEP 02

お申し込み

BtoBプラットフォームにログインを行った状態で、無料トライアルフォームからお申し込みください。

お申し込み

セミナーアーカイブ

気軽に情報収集したい方に向け、過去に開催したセミナーの動画を限定公開しています。
ご都合のよいときにご視聴ください。

準備中

お役立ちコラム

BP Storageのご利用の際にも役立つ、経理・経営に役立つ改正電子帳簿保存法や業務改善に関するおすすめコラムをご紹介します。

よく分かる
電子帳簿保存法

お役立ち資料

BP Storageのご利用の際にも役立つ、電子請求書の選び方や電子帳簿保存法・
インボイス制度の解説など経理担当者に聞いたアンケートをご紹介します。

意外な盲点あり!経理に聞いた、 請求書ツール選定 12のチェックリスト 〜法改正対応〜

無料ダウンロード

経理パーソン642人に聞いた!インボイス制度・電帳法対応状況アンケート

無料ダウンロード

マンガでわかる『電子帳簿保存法』対応

無料ダウンロード

よくあるご質問

BP Storageのご利用に関するよくあるご質問をご紹介します。

表記揺れが起きそうなのですが、なぜ取引先のマスタを持たないのでしょうか。

横線一つをとってもー(長音)、-(半角ハイフン)、−(全角ハイフン)、―(ダッシュ)などさまざまあり、
取引先をマスタ化しても表記揺れは防げず、名称だけでは綺麗に保つことができません。
取引先マスタをキレイに保つために、追加の識別情報を入れたり、表記揺れを気にしながら取引先マスタから探す作業が発生すると、
どんどん業務効率は悪くなります。上記の理由から、マスタは持たずに表記揺れが発生しにくい仕組み(文字の変換など)で対応しています。

JIIMA認証は取得していますか?

「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト法的認証」の要件は満たしており、JIIMA認証取得に動いています。

オペレータ確認時のセキュリティはどのような対策がされていますか?

データ化の確認はISMSに則ったセキュリティ件数をクリアしたオペレータが専用のシステム上で行っています。専用システムとの通信はすべて暗号化、担当するデータにのみアクセスが可能で、データのダウンロードはできません。また、誰が・いつ・どの作業を担当したか、アクセスや作業時間も記録・モニタリングされています。

サービス一覧

BP Storageの関連サービスをご紹介します。